miércoles, 18 de abril de 2012

 

Lleva tus presentaciones

a un segundo nivel





Desde hace tiempo, probablemente unos 10 años, los programas más usados para hacer presentaciones no traen grandes innovaciones, PowerPoint parece un desaliñado muerto viviente y Keynote es simplemente el zombie mejor vestido del vecindario. Ninguno de los dos programas parece estar adaptado al 2011. Son como recuerdos olvidados de la gran "guerra fría" de las aplicaciones Mac vs PC. Con esto no quiero decir que los dos programas no cumplan su función, pero después de tener 20 años viendo diapositivas, estamos tan aburridos de ver lo mismo, que hasta el mismo Steve Jobs tiene que inventar un iPhone (y darlo a conocer) para que sus presentaciones resalten. Bueno, lo último es un poco exagerado, pero más o menos ya tienen una idea. en sus nuevas versiones.


Parte fundamental del éxito de una charla, clase o conferencia ocurre antes de pararte frente al publico y transmitir tus ideas. Al crear tu presentación estas dibujando la estructura que tendrán tus palabras, el énfasis necesario en el punto exacto para comunicar mejor tu mensaje, el camino, las subidas, la tonalidad, la reflexión, la pasión y las emociones. El proceso previo a la charla es el diseño conceptual, una lluvia de ideas y pensamientos que hay que convertir en diapositivas, transiciones, animaciones y palabras. Hasta ahora los programas para hacer presentaciones dividían todo en cuadrados (slides) e ideas separadas que se unían con "bellas" transiciones. Pero realmente la palabra fluir no es lo más característico hoy en día, al describir una presentación en PowerPoint o Keynote. Es probable que por la habilidad del conferencista se logre la fluidez de las ideas y de la presentación, pero hay tantos momentos donde todo se detiene, que es normal que la gente se distraiga. Por supuesto, influye el tiempo de la charla, la calidad del orador y el tema expuesto. En resumen, hay mejores formas de comunicar las ideas, y los programas actuales de presentaciones se encuentran anclados en la forma como se presentaban las conferencias en los años 90s. No se usa Internet como se podría usar y las ideas siguen teniendo demasiadas limitaciones al ser presentadas.


Todos los problemas anteriores se eliminan al usar la nueva aplicación para crear presentaciones: Prezi.com. La forma como se construye una charla deja de ser lineal y puedes colocar todas tus ideas sin la necesidad de determinar la estructura inicialmente. Literalmente puedes crear una lluvia de ideas, colocarlas todas en el "fondo" de la presentación y luego dibujar el camino. Puedes acercarte o alejarte de cada concepto, profundizar al extremo, dar un viraje, volver para reforzar una idea, convertir tu conferencia en un viaje.


A continuación hay una presentación creada en Prezi que puede ayudarte a comprender todo lo que estamos diciendo:
 
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